Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как не нарушить Трудовой Кодекс РФ при приеме на работу с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испытательный срок для работодателя — это возможность оценить способности, навыки будущего члена трудового коллектива, соответствие их определенному штатным расписанием уровню оплаты труда. Устанавливать испытательный срок можно, хотя это условие не является обязательным при заключении трудового договора. Вместе с тем нахождение на испытательном сроке означает, что испытуемый трудится, выполняет какие-то обязанности и, значит, может рассчитывать на оплату.
Испытательный срок: можно и нельзя
Здесь работодатели совершают две основные ошибки:
- вообще не оплачивают испытательный срок;
- оплачивают в меньшем размере.
Оба подхода напрямую нарушают ТК РФ и могут стать причиной санкций контролирующих органов.
На указанный срок между сторонами заключается трудовой договор, одно из основных условий которого – оплата за труд. Документ является подтверждением необходимости оплачивать этот период.
А можно ли платить новичку за труд меньше других? Казалось бы, такой вариант вполне логичен, ведь сотрудник, в отличие от опытных коллег, делает работу медленнее, допускает больше неточностей. Однако и здесь кроется ошибка, нарушающая права новичка. Оплата труда должна быть равной для сотрудника на испытательном сроке и для тех, кто уже прошел его, если они выполняют одинаковые функции.
Подтверждение сказанному находим в ТК РФ:
- В период испытания работник имеет равные с другими права, согласно нормам трудового права, ЛНА, колдоговора (ст. 70 абз. 3 ТК РФ).
- Одно из основных прав – на получение вовремя и в полном объеме заработной платы, соответствующей квалификации, сложности труда, количеству и качеству работы, значит, на равных должностях, соответствующих определенной квалификации зарплата отличаться не может (ст. 21 абз. 5 ТК РФ).
- Работодатель обязан платить равную зарплату за труд равной ценности (ст. 22 ч. 2 абз. 6 ТК РФ).
В каких документах прописать условие об испытании работника
Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать. Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.
Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.
На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.
Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.
Ситуация 2. Трудовой договор с испытательным сроком
Специалист устроился на работу. Работодатель предупредил его об испытательном сроке. Был подписан трудовой договор. Но в нем не было ни слова о назначении испытания. Каковы последствия?
Если назначается период испытания, то это обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. В ТК РФ сказано, что отсутствие в трудовом соглашении такого условия означает, что сотрудник принят на работу без особого периода адаптации и оценки. Даже если есть приказ о назначении испытания, уволить работника как не прошедшего испытательный срок, будет нельзя. И трудинспектор или суд, сравнив приказ и договор, сочтет существенным нарушением отсутствие в договоре соответствующего пункта. В этом случае суд наверняка признает назначение испытательного срока недействительным.
Срок испытательного периода
Законом не предусматриваются минимальные значения особого периода, но строго определён максимальный испытательный срок при приёме на работу.
В зависимости от условий трудового соглашения и профессиональной категории работника он может иметь различную продолжительность:
- в стандартных случаях, когда заключён бессрочный договор – не более 3 месяцев;
- для руководителей высшего звена, их заместителей, гл. бухгалтера допустимая продолжительность увеличена до 6 месяцев;
- для срочных договоров продолжительностью менее 60 дней испытание не предусмотрено;
- для срочных соглашений от 2 до 6 месяцев не более 14 дней;
- для договоров, оформленных на период свыше 6 месяцев, действуют стандартные условия, которые указаны в первом пункте списка.
Таким образом, трудовое право чётко определяет, какой испытательный срок при приёме на работу должен быть установлен.
В период не засчитывается время, когда работник не выполнял своих обязанностей (больничный, отпуск).
В остальных случаях работодатель не может самостоятельно продлевать время испытания.
Увольнение в испытательный период
Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя или работника.
При этом как одна, так и другая сторона должны уведомить за 3 дня до этого.
В заявлении о разрыве договора по собственному желанию сотрудник не обязан указывать точные причины своего решения. Также отсутствует необходимость в предварительной двухнедельной отработке.
В этом случае она составляет 3 дня. В остальном процедура увольнения работника и оформления заявления такие же, как и у постоянных сотрудников предприятия. В трёхдневный срок со дня уведомления предприятие должно выплатить увольняющемуся заработанные деньги и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В тех случаях, когда расторжение соглашения происходит по инициативе руководства, работодатель должен иметь доказательства, на основании которых было принято такое решение.
То есть в уведомлении должны быть указаны чёткие причины выводов о несоответствии работника требованиям предприятия.
Документ под подпись отдаётся сотруднику. При необходимости в него включаются приложения, которые обосновывают такое решение.
Это могут быть копии докладных, актов, приказов, пояснительных записок, протоколов результатов тестирования или экзаменов. Читайте дополнительно тут о видах дисциплинарных взысканий.
В случае отказа от получения уведомления составляется акт в присутствии свидетелей. Если работник не согласен с объявленными результатами, он может ходатайствовать в суд или трудовую инспекцию.
В целом трудовой кодекс достаточно точно регламентирует все аспекты, касающиеся документального оформления и прохождения испытательного периода. И для того чтобы избежать конфликтных ситуаций работодателю и работнику стоит лишь знать соответствующие нормативные акты.
Некоторые сотрудники уверены, что на начальном этапе компании не платят зарплату. Отчасти это утверждение верно. Периодически фирмы заключают устное соглашение о намерении взять человека на работу, но сначала ему нужно пройти обучение.
Этот период может составлять от нескольких дней до двух месяцев. При этом кандидат не получает зарплату, так как не является трудоустроенным.
Более того, сотрудник несет финансовые затраты на следующее:
- проезд до места прохождения обучения и обратно;
- приобретение различных материалов (такое часто практикуется).
После прохождения обучения требуется сдать тест. Те лица, которые успешно его сдают, автоматически зачисляются в организацию. Если им предлагают пройти еще несколько испытаний (например, сделать тестовое задание), то применять испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не допускается.
Завершение испытательного срока по ТК РФ
Итоги испытательного срока определяют, как стороны будут действовать дальше. Наниматель понимает, подходит ли ему кандидат. Работник — нравятся ли ему условия и хочет ли он остаться. Здесь возможны три случая:
- В первом стороны решают продолжить работу. В этом случае ничего делать не нужно — после испытательного срока человек просто выходит на работу в стандартном режиме, но уже на общих условиях.
- Во втором обе стороны понимают, что кандидату эта работа не подходит. Тогда они оформляют соглашение, по которому отказываются от взаимных претензий и расходятся на оговоренных условиях. При этом они вправе самостоятельно определить, сколько должен отработать сотрудник перед тем, как уйти.
- В третьем одна из сторон решает расторгнуть трудовые отношения. Если это инициатива сотрудника, он подает заявление на увольнение за три дня до расторжения соглашения. В последний рабочий день его рассчитывают в стандартном порядке.
Увольнение на испытательном сроке
Порядок увольнения в этот период почти тот же, что и в общем случае. Но здесь нужно учесть больше нюансов, иначе работодателя оштрафуют или вызовут в суд для разбирательств.
Наниматель должен идти по такому алгоритму:
- Предупредить кандидата. Сообщить работнику о расторжении соглашения нужно за три рабочих дня до увольнения с помощью бумажного уведомления. Важно, чтобы он успел получить извещение до того, как закончатся испытания. Иначе увольнять его будут стандартно, с двухнедельной отработкой. Заполнить документ можно произвольно, указав данные сторон, дату и причины увольнения.
- Приложить к уведомлению документальные обоснования: объяснительные, докладные и другие доказательства.
- Дождаться, пока работник подпишет документ.
- Оформить приказ об увольнении. В тексте документа обязательно прописывают причину и оставляют ссылки на основания.
- Отметить увольнение в трудовой кандидата. В бумажной версии причину и основание нужно записать точно так, как указано в распоряжении. Если у кандидата электронная книжка, при расчёте ему выдают справку СТД-Р, в которой по такому же принципу прописано основание.
- Рассчитать кандидата. Выдать ему зарплату и документы: справку 182н, СТД-Р или бумажную ТК, расчётный лист, копии 3 раздела РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Сколько может длиться
Надо сказать, что испытательный срок может длиться даже пару дней – минимального порога не существует. Впрочем, как и максимального. Так, руководителей, главбухов и их заместителей, а также для глав структурных подразделений можно испытывать в течение шести месяцев, а в отдельных случаях и еще дольше. В остальных случаях, если конкретные сроки не прописаны в договоре, то испытания могут продолжаться не больше трех месяцев. Ну, а если срок трудового договора составляет не больше, чем полгода, тестировать работника разрешается всего две недели.
Надо учитывать и то, что все пропуски, в том числе и по уважительной причине, увеличат ваш испытательный срок. То есть, если из трех месяцев испытательного срока вы три недели пролежали в больнице, эти три недели прибавят к трем месяцам – закону это не противоречит.
Как оплачивается испытательный срок?
Перейдем к следующему важному аспекту в данной теме — оплате испытательного срока. Многие работодатели допускают всевозможные ошибки, начисляя заработную плату работникам, которые находятся на испытательном сроке.
Во-первых, работодатели привыкли указывать в трудовом договоре, что заработная плата выплачивается согласно штатному расписанию. Это совершенно неправильное оформление документа! В трудовом договоре должно быть четко прописано, какой размер денежных средств будет получать работник. Данную информацию можно посмотреть в Трудовом кодексе (статья 57).
Во-вторых, работодатели достаточно часто назначают заработную плату сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, ниже, чем она значится в штатном расписании. Все к этому привыкли и считают нормой. Но это тоже неверно! Размер заработной платы не должен быть уменьшен на срок испытания работника. Как это доказать?
В трудовом договоре нигде не фиксируется информация о том, что на время срока испытания оплата труда работника будет отличаться от той, что указана в штатном расписании.
А статья 135 Трудового кодекса РФ говорит о том, что размер заработной платы работника, который указан в трудовом договоре, не может быть ухудшен. Таким образом, грамотный работник, права которого ущемляют, может подать в суд на своего работодателя. А тому придется возместить недоплаченные сотруднику денежные средства и, помимо этого, выплатить штраф.
Но здесь работодатели уже нашли выход из положения. Многие из них прописывают в трудовом договоре новому работнику оклад, который ниже того, что указан в штатном расписании. Когда сотрудник проходит испытательный срок, заработная плата его увеличивается. Делается это путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.
Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:
- женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
- лицам младше 18 лет;
- избранным на замещение конкурсной должности;
- избранным на оплачиваемую выборную должность;
- выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
- выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
- оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
- работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
- гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
- назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).
В трудовом кодексе РФ есть список работников, для которых испытательный срок установить невозможно, это:
- беременные женщины и женщина, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- лица, которые избраны по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- несовершеннолетние;
- лица, которые получили среднее профессиональное образование или высшее образование и устраивающиеся на работу в первый раз в течение одного года;
- лица, которые были избраны на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лица, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев;
- и иные лица в случаях, которые предусмотрены Кодексом, федеральным законом или коллективным договором.
К каким ещё ухищрениям прибегают работодатели?
Испытательный срок: на что идут работодатели, чтобы не платить
Руководители часто решают, как бы «урезать» зарплату для наемных работников, разбивая её на две части. Одна считается окладом, а другая выполняет функцию премии.
При этом оклад имеет строго определенный размер, официально зафиксированный в договоре. Премии выдаются, только если для этого появляются основания.
Работодатели просто не признают, либо сами не дают поводов, при которых появляется право на премии. Это делается, чтобы сэкономить средства. Многие сотрудники при таком положении дел обращаются к представителям трудовой инспекции.
Ещё одно распространённое нарушение – фиксация в трудовых соглашениях сразу двух видов окладов. Один из них относится к срокам испытания, а другой – устанавливается после принятия на работу.
Это часто приводит к тому, что во время испытаний оклады меньше, чем на основных должностях. Такие нарушения также нельзя допускать.
Есть и другие способы экономии для руководства:
- стажировка, во время которой могут вообще отказаться от вознаграждения;
- оформление лишь устного договора (по сути, две стороны просто договариваются на бесплатное выполнение работы);
- согласие лишь на компенсацию дополнительных расходов, а заработную плату вообще не платят.